FLEXON ESTRUCTURAS Y HERRAJES S.A.S.

POLÍTICASDE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

1. Objeto.

El objeto de este documento es establecer las Políticas de Tratamiento de datos personales, de FLEXON ESTRUCTURAS Y HERRAJES S.A.S. conformidad con la Ley 1581 de 2012 y el Decreto reglamentario 1377 de 2013, a cuyas disposiciones se somete íntegramente.

2. Responsable del Tratamiento.

    FLEXON ESTRUCTURAS Y HERRAJES S.A.S., sociedad legalmente constituida, identificada con NIT. 830.033.177-8, domiciliada en la ciudad de Funza, Departamento de Cundinamarca., con su oficina principal en Celta Trade Park. Km. 7 autopista Bogotá Medellín, área 50 P.H. Lote 155, Bodega 11- 12, Funza, Cundinamarca, atenderá consultas y reclamos respecto del tratamiento de datos personales a través de solicitudes.datos@flexoneh.com.co, teléfono +60 1 742-8143.

3. DESTINATARIOS DEL TRATAMIENTO.

    • Esta política es de obligatorio y estricto cumplimiento por parte de las siguientes personas:
    • • Representantes legales de FLEXON ESTRUCTURAS Y HERRAJES S.A.S.,
    • • Trabajadores de FLEXON ESTRUCTURAS Y HERRAJES S.A.S.,
    • • Contratistas y terceros que obren en nombre de FLEXON ESTRUCTURAS Y HERRAJES
    • S.A.S., o que presten sus servicios a esta, bajo cualquier tipo de modalidad contractual,
    • en virtud de la cual haya Tratamiento de Datos Personales.
    • • Accionistas y revisores fiscales.
    • • Las demás personas que establezca la ley.
    • Esta Política originará sanciones de tipo laboral, penal o civil según sea el caso.

4. DATOS OBJETO DE TRATAMIENTO.

    Los datos objeto de Tratamiento serán todos aquellos datos personales que el Titular suministre al Responsable en el desarrollo de sus relaciones o que el Responsable obtenga como consecuencia del desarrollo y ejecución de tales relaciones, incluyendo los derivados de contratos de trabajo sobre el trabajador y su familia, tales como nombre y apellidos, datos de contacto, datos de identificación personal o tributaria, afiliaciones al sistema de seguridad social, información jurídica, comercial y económica necesaria para la ejecución de las operaciones y los negocios celebrados, o derivada o producida en el curso de dicha ejecución, entre otros.

    Si en el curso de tales relaciones hubiere lugar al Tratamiento de Datos Sensibles se aplicarán las disposiciones legales y reglamentarias sobre la materia.

5. TRATAMIENTO.

Los datos personales podrán ser procesados, recolectados, almacenados, usados, circulados, suprimidos, compartidos, actualizados, transmitidos, para las siguientes finalidades:
  • 5.1.   La comercialización, distribución y venta de los productos y servicios que constituyen su objeto social y la prestación de tales servicios.
  • 5.2.  La ejecución de contratos civiles, comerciales y laborales, negocios jurídicos y operaciones comerciales y civiles referidas a su objeto social y a sus servicios y productos.
  • 5.3.   Información sobre actualizaciones y promociones.
  • 5.4.   Fines legales, administrativos, laborales, comerciales, promoción, publicidad, video vigilancia, seguridad y control de sus dependencias, y de contacto y los demás relacionados con el desarrollo del objeto social frente a los Titulares de los datos personales.

6. Derechos del Titular.

Respecto de los datos personales propios su Titular tiene derecho a:

6.1. Conocerlos, actualizarlos, rectificarlos y suprimirlos, esto último salvo cuando el Responsable deba conservarlos por disposición legal o reglamentaria.

6.2. Solicitar prueba de la autorización otorgada para el Tratamiento.

6.3. Ser informado con respecto del uso que se ha dado a sus datos personales.

6.4. Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.

6.5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.

6.6. Acceder en forma gratuita a sus datos personales, una vez por mes.

7. Área responsable de peticiones, consultas y reclamos (PCR).

El área administrativa es la responsable de consultas y reclamos, la cual puede contactarse a través de los siguientes canales: el caso.
    Domicilio: Celta Trade Park. Km. 7 autopista Bogotá Medellín, área 50 P.H. Lote 155, Bodega 11- 12, Funza, Cundinamarca. Teléfono: 60 1 742-8143. Correo electrónico: solicitudes.datos@flexoneh.com.co
  • a.  Consulta

8. Reclamos

El Titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley 1581 de 2012, podrán presentar un reclamo ante FLEXON ESTRUCTURAS Y HERRAJES S.A.S., el cual se tramitará bajo las siguientes reglas:
    (i) El reclamo se formulará mediante solicitud dirigida a solicitudes.datos@flexoneh.com.co, con la identificación del Titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y acompañando los documentos que se quiera hacer valer. Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo. FLEXON ESTRUCTURAS Y HERRAJES S.A.S. podrá establecer mecanismos
    (ii) En caso de que quien reciba el reclamo no sea competente para resolverlo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado.
    (iii)Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.
    (iv)El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

9. Vigencia de las Políticas de Tratamiento.

Las Políticas de Tratamiento inician su vigencia el treinta (30) de agosto de 2022 y podrá ser modificadas en cualquier tiempo

10. Vigencia de las bases de datos.

    La vigencia máxima de las bases de datos será igual a la duración de la sociedad. Sin perjuicio de lo anterior, podrá ser inferior a dicha duración, en caso de que los datos personales contenidos en la respectiva base de datos no se requieran para el desarrollo del objeto social ni para la obtención de las finalidades del Tratamiento establecidas en estas Políticas.
    FLEXON ESTRUCTURAS Y HERRAJES S.A.S. podrá efectuar cambios a la presente Política y/o al Aviso de Privacidad, en cualquier momento, a causa de modificaciones en la normatividad local o en las políticas corporativas que tengan relación con los temas y disposiciones tratados en el presente documento y que resulten de relevancia para cualquiera de los grupos de interés de FLEXON ESTRUCTURAS Y HERRAJES S.A.S.
    Los mismos, deberán ser publicados en la página web www.flexoneh.com.co de la compañía previa a su implementación, para conocimiento del público en general. Igualmente, FLEXON ESTRUCTURAS Y HERRAJES S.A.S. deberá obtener de los Titulares una nueva autorización cuando los cambios se refieran a la finalidad del Tratamiento de sus Datos Personales.
    Dado en Funza Cundinamarca, agosto 30 de 2022.
    FLEXON ESTRUCTURAS Y HERRAJES S.A.S.